Хотите успевать почти всё? Это возможно / Unsplash
Хотите быть эффективнее? Это возможно, и даже не придётся добавлять лишние часы в сутки. Как? Еврорадио попросило поделиться советами по селф-менеджменту Елену Живоглод — лидерку сообщества *Честные люди, вице-спикерку Координационного совета и предпринимательницу. Она успевает заниматься всеми проектами — поэтому точно знает, о чём рассказывает. Даём слово Елене:
Тайм-менеджент и селф-менджемент в частности — это не только про распределение деятельности (задач) на линейке времени, это про вашу осознанность в том, на что вы тратите себя (свою команду), для чего и сколько себя вы готовы тратить.
Все, о чем я скажу ниже, применимо к управлению вашим временем, как отдельного взятого человека, так и проектной группы или организации, эффективностью которых вы управляете или хотели бы управлять.
Круто, если вы понимаете ваше предназначение, миссию. Тогда цель и задачи на долго-, средне- и краткосрочный периоды вам ставить легко.
Определите смысл деятельности, желаемый результат и список действий, которые вас приведут к результату. Все вносите в табличку: одно действие (активность) — 1 строка.
Сколько времени вам (вашим сокомандникам, если вы управляете не только своей эффективностью) нужно на осуществление активности, зафиксированной в списке из пункта 1? Посчитайте часы в неделю для каждой из строк таблицы.
Проставьте сроки (реальные даты) для каждой из строк: в какие конкретно дни недели вы будете заниматься этими активностями. На этом этапе вы увидите пересечение/одномоментность/перегруз и сможете перераспределить активности во времени, расставить приоритеты, принять решения о том, что целесообразно делегировать.
Не забудьте внести в календарь ваши хобби, семью и все, чем вам важно наполнять вашу жизнь.
В мире столько всего интересного, ответственности перед коллегами, друзьями, семьей и собой так много, что вот вам уже не хватает времени в календаре на все желаемое. Делегируйте то, что можно делегировать.
Растете вы — растет и ваше окружение: развивайте людей рядом, высвобождаясь сами. Доверяйте. Избавляйтесь от того, что вам неинтересно: может быть вызов клининг-компании — это ваш способ оставить время на книгу за чашкой чая или заработать денег.
Иногда мы тратим много внутреннего ресурса даже не на действия, а на мысли "между действиями", на "настроение", на "сложно собраться", — на то, что вы не вписываете в свой календарь. Задайте себе вопрос: что вы терпите, что вас тревожит? Скорее всего это то самое, что позволит вам высвободить энергию и время.
Если вы на своем месте и делаете то, во что верите, — энергия бьет ключом, я уверена.
Чтобы следить за важными новостями, подпишитесь на канал Еврорадио в Telegram.
Мы каждый день публикуем видео о жизни в Беларуси на Youtube-канале. Подписаться можно тут